Captation vidéo et film d’événement à Toulouse

Un événement ne se rejoue pas. Si la caméra n’est pas au bon endroit quand le ruban se coupe, quand le lauréat se lève ou quand la salle éclate de rire, aucun montage ne rattrapera le plan manquant. C’est ce qui rend l’exercice aussi tendu qu’agréable.

La captation vidéo, c’est filmer un moment qui se déroule sans vous attendre : une conférence, une assemblée générale, une remise de prix, un salon, une inauguration, un concert. Nous travaillons pour des entreprises, des institutions et des agences qui organisent ces rendez-vous et qui aimeraient en garder autre chose que deux photos prises au téléphone depuis le fond de la salle. Slot B produit des films à Toulouse depuis 2014, plus de 300 à ce jour, et nos bureaux sont installés au 4 rue de l’Orient. On dit captation vidéo, captation live, captation événement, vidéo événementielle : ces mots recouvrent à peu près la même chose, filmer ce qui n’aura lieu qu’une fois. Une captation vidéo à Toulouse se prépare d’ailleurs comme un tournage, avec une différence de taille : le tempo est donné par l’événement, pas par nous.

Ce que nous produisons

Un même événement donne rarement un seul film. On tourne une fois, et la matière sert ensuite à plusieurs endroits, à des rythmes différents.

• L’aftermovie : le film souvenir, court, monté au rythme de la musique, qui garde l’ambiance d’une journée entière. C’est le format le plus demandé, et souvent le plus regardé.
• La captation live multicaméra : plusieurs caméras, les unes fixes, les autres à l’épaule, avec un son pris sur la régie ou sur les micros de la salle, pour disposer d’une version intégrale des prises de parole.
• Les interviews sur place : participants, intervenants, organisateurs, captés dans un coin au calme pendant que l’événement continue. Ce sont ces voix qui donnent du fond à une vidéo événementielle, et elles resservent volontiers dans une vidéo d’entreprise montée plus tard.
• Les formats courts pour les réseaux : verticaux, sous-titrés, publiés pendant ou juste après, pour ceux qui n’y étaient pas.
• Le teaser de l’édition suivante : quelques plans bien choisis de cette année servent à remplir la salle l’an prochain.

Comment se passe une captation vidéo

Tout commence par le conducteur, ce document minuté que les organisateurs redoutent de remplir et dont nous avons pourtant absolument besoin : qui parle, à quelle heure, pendant combien de temps, et quel est le moment qu’il ne faut surtout pas manquer. Envoyez-le même incomplet : un conducteur approximatif vaut infiniment mieux qu’un conducteur absent ! On repère les lieux quand c’est possible : d’où vient la lumière, où sont les prises, où la régie son peut donner un signal propre. Une bonne captation vidéo se joue en grande partie la veille.

Le jour J, l’exercice consiste à se faire oublier. Une équipe de captation se tient dans les angles morts, se déplace entre deux prises de parole : les meilleures images sont celles où personne ne regarde l’objectif. Capter l’instant sans le déranger, c’est tout le métier. Selon l’ampleur du dispositif, on tourne à un ou plusieurs cadreurs, et deux pilotes certifiés font partie de l’équipe, ce qui permet d’ajouter des vues aériennes sans faire venir un prestataire de plus.

Vient ensuite le tri, la partie invisible du métier : plusieurs heures de rushes, c’est-à-dire d’images brutes sorties des cartes avant le moindre choix de montage, pour un film de deux minutes. Le montage retient une ligne, un rythme, une musique, et laisse tomber beaucoup de belles choses au passage. Nous avons eu le plaisir de couvrir le festival Série Series à Fontainebleau pendant trois éditions, avec des reportages montés chaque jour et des dîners au château : un challenge ardu, où le montage du soir démarre pendant que le tournage continue, et de très belles rencontres à la clé !

Le son, l’autre moitié de la captation live

En captation live, la règle du métier tient en un mot : redondance. Une deuxième caméra sur la scène principale, des cartes mémoire doublées, un enregistreur audio branché en parallèle de la régie, parce qu’un discours d’ouverture ne se remplace par rien. Le son reste d’ailleurs le premier motif de déception sur ce type de film, loin devant l’image. Une salle qui résonne, un micro-cravate mal placé, un applaudissement saturé, et le témoignage le plus fort devient inutilisable. Sur une captation événement, la moitié du travail se joue donc dans les câbles.

Reste la question de l’habillage. Un carton d’ouverture, des noms d’intervenants qui apparaissent proprement, une carte animée, un chiffre qui s’inscrit à l’image : le motion design, autrement dit le film d’animation graphique, complète très souvent une captation, et il la remplace parfois, quand ce qu’il faut montrer d’un événement se raconte en schémas et en chiffres. Et quand l’action compte plus que la parole, le choix de l’angle, de la focale et de la cadence d’image change tout : notre showreel sport résume assez bien ce travail sur le mouvement.

Des exemples de captations et de films d’événement

Culture, enseignement supérieur, collectivité : quatre projets nés d’un événement, deux tournés sur place et deux commandés en motion design à l’occasion d’un rendez-vous.

Les questions qui reviennent

Au fait, une captation vidéo, c’est quoi ?

Filmer un événement pendant qu’il se déroule, en une seule prise, celle du moment. La captation vidéo couvre aussi bien une conférence intégrale à plusieurs caméras qu’un tournage plus libre au milieu des invités. Le mot vient du spectacle vivant, où l’on capte un concert ou une pièce, et il a glissé vers l’événementiel d’entreprise avec le même principe : ce qui a lieu une fois se filme une fois.

Aftermovie : c’est quoi, exactement ?

Le film souvenir monté après l’événement, généralement entre trente secondes et trois minutes selon l’endroit où il sera vu. Une version courte circule sur les réseaux dans la semaine, une version un peu plus longue vit sur le site de l’organisateur, ou sur la page de l’édition suivante. Passé trois minutes, un aftermovie se regarde rarement en entier.

Comment faire un aftermovie ?

Tout se joue au tournage : repérer à l’avance les trois ou quatre moments qui porteront le film, filmer beaucoup de réactions et de détails, soigner les plans d’ambiance qui serviront de respiration. Au montage, on choisit d’abord la musique, on cale les temps forts dessus, puis on habille avec les prises de parole les plus courtes. Une règle vaut pour tous : mieux vaut un film court que l’on regarde en entier.

Quelle musique pour un aftermovie ?

Celle qui ressemble à l’événement, et surtout celle dont vous avez le droit de vous servir. Un titre du commerce demande une licence de synchronisation, l’autorisation d’associer une musique à des images, difficile à obtenir dans les délais d’un événement, d’où le recours aux catalogues sous licence ou à une composition originale. Choisissez-la avant le montage, le rythme du morceau décide de la longueur des plans.